Operations Personal Assistant - Support Senior Leadership & Drive Excellence
Bergabunglah dengan Jittlada Group di Jakarta Raya sebagai Operations Personal Assistant dan bantu senior leadership dalam menjalankan operasional perusahaan dengan baik. Anda akan berperan penting dalam mengoptimalkan proses administratif, meningkatkan produktivitas, dan mendukung keberhasilan organisasi. Di sini, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan perusahaan.
Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Dengan pengalaman dan keterampilan yang tepat, Anda akan membantu Jittlada Group mencapai tujuan operasionalnya.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk senior leadership.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal.
- Mengatur dan mengelola agenda dan catatan rapat.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek operasional.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk senior leadership.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
- Mengelola komunikasi dengan vendor dan pihak luar lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Pengalaman dalam pengelolaan jadwal dan koordinasi rapat.
- Pengalaman dalam pengelolaan dokumen resmi dan komunikasi internal.
- Pengalaman dalam pengelolaan proyek operasional.
- Pengalaman dalam pengelolaan perjalanan dan akomodasi.
- Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang